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Datenschutz
Die Privatsphäre von Spendern wird durch den örderverein und Freunde des Tübinger Baseball- und Softballverein „Hawks“ e.V. (weiter als Förderverein bezeichnet) respektiert und geschützt. Die hier genannten Richtlinien gelten für die Verarbeitung jeglicher Spenderdaten. Sie wird von allen Mitarbeitern, die in Kontakt mit Spenderdaten kommen, beachtet und eingehalten.
Richtlinien
Welche Daten wir speichern
Der Förderverein sammelt und verarbeitet verschiedene personenbezogene Spenderdaten, darunter Spendenhöhe, Adresse, Telefonnummer, Spendenkommentar und E-Mail-Adresse. Steuerrechtlichen Vorgaben verlangen, dass wir Kontaktdaten und Spendensummen vorhalten.
Wie wir diese Daten verwenden
Der Förderverein wird personenbezogene Spenderdaten niemals veröffentlichen, verkaufen, anbieten, vermieten oder anderweitig mit Dritten teilen. Ausnahmen hiervon erfordern die ausdrückliche Einwilligung des Spenders. Kontaktdaten von Spendern werden ausschließlich zu den folgenden Zwecken verwendet:
- Zustellung von Zuwendungsbescheinigungen
- Danksagungen für einzelne Spenden
- Versand von Informationen über aktuelle und zukünftige Aktivitäten des ördervereins
- Interne Auswertung und Buchhaltung
- Mitteilungen an Finanzbehörden im Rahmen geltenden Rechts
- Mitteilungen an Spender über Änderungen an dieser Richtlinie
- Anonymisierte Spenderdaten können zur Projektförderung und zum Fundraising verwendet werden. Die Möglichkeit eines Rückschlusses auf die Person hinter einzelnen Spenden wird dabei ausgeschlossen. Sollte ein Spender nicht ausdrücklich der Veröffentlichung seiner Spenderdaten zugestimmt haben, werden diese vertraulich behandelt.
Wie wir Bankdaten behandeln
Zugang zu Bankdaten wie Kontoverbindungen einzelner Spender ist nur Mitarbeitern gestattet, die diesen Zugang zur Erfüllung ihrer Aufgaben unmittelbar benötigen. Informationen zu Bankverbindungen werden nur verschlüsselt abgefragt und in unserer Spenderdatenbank gespeichert.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung.
Kontakt
Förderverein und Freunde des Tübinger Baseball- und Softballverein „Hawks“ e.V.
Präsident: Detlef Hudemann, Ulmenweg 4, 72076 Tübingen; mobil: 0173 3151526;
mail: foerderverein@hawks.de
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